الفبایی کردن در اکسل

 

الفبایی کردن در اکسل

اکسل به شما امکان می دهد سلول ها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. برای رسیدن به این هدف ، از مرتب سازی عادی و معمولی استفاده خواهیم کرد.

در مثال زیر لیستی از افراد با نام و مشاغل آنها در اختیار شما قرار گرفته است.

 

نکته

 قبل از تلاش برای الفبای کردن داده ها ، تمام فضاهای پیشرو را از داده های خود حذف کنید.

 

بیایید آنها را با الفبای آنها با نام اول مرتب کنیم. روی هر سلول در ستون A کلیک کنید  ، سپس به HOME > Editing > Sort & Filter > Sort A to Z

  صفحه اصلی> ویرایش >> مرتب سازی و فیلتر >> مرتب سازی A تا Z بروید .

 

فیلترها

به جای استفاده از روبان ، می توانید از فیلترها استفاده کنید. برای روشن کردن فیلتر به  HOME > Editing > Sort & Filter > Filter صفحه اصلی >> ویرایش >> مرتب سازی و فیلتر >> فیلتر بروید . همچنین می توانید از   میانبر صفحه کلید Ctrl + Shift + L استفاده کنید.

دکمه های کوچک با فلش به هدر ها اضافه می شوند.

 

اکنون ، فقط می توانید بر روی یک فلش کلیک کنید و گزینه مرتب سازی در دسترس خواهد بود.

 

برای خاموش کردن فیلتر ، دوباره از  Ctrl + Shift + L استفاده  کنید.

 

مرتب سازی سفارشی

اکنون داده ها با الفبای “First Name” انجام می شوند ، اما “نام خانوادگی” طبقه بندی نشده است. برای مقابله با این موضوع ، از ویژگی اکسل به نام Custom Sort استفاده خواهیم کرد.

روی هر سلول با داده کلیک کنید و  HOME > Editing > Sort & Filter > Custom Sort …

صفحه اصلی >> ویرایش >> مرتب سازی و فیلتر >> مرتب سازی سفارشی… را انتخاب کنید .

 

ابتدا ، اکسل نامهای اول را بررسی می کند. اگر نام ها یکسان هستند ، سپس اکسل به “نام خانوادگی” نگاه کنید. مثال زیر نتیجه را نشان می دهد.

 

 

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code