انواع نمایش صفحه در اکسل و کاربرد آن در پرینت

 

در اکسل سه مدل نمایش شیت ارائه شده است.

نرمال (Normal)، طرح بندی صفحه (page Layout) و پیش نمایش صفحه (Page Break Preview).

دانلود فایل اکسل این آموزش workbook-views

نرمال (Normal)

در هر زمان، می توانید به حالت نرمال بازگردید

1. در برگه View، در گروه Normal، View Workbook Views را کلیک کنید.

 

نتیجه:

نکته: اگر شما به یک روش نمایش دیگر بروید و مجدداً به حالت نرمال بازگردید، اکسل تقسیم بندی نمایشهای صفحه را به صورت خط چین نشان می دهد. فایل اکسل را ببندید و دوباره باز کنید تا این بازه های تقسیم بندی صفحه پنهان شود. برای اینکه این بازه ها همیشه مخفی شوند، به ترتیب بر روی File>>Options>>Advanced کلیک کنید، و به پایین بیایید و تیک «Show page breaks» را بردارید.

پیش نمایش صفحه

Page Break Preview به شما یک دید خوب درباره تقسیم بندی صفحات هنگام چاپ سند را می دهد.

1. در برگه View، در گروه Views Bookbook، بر روی Page Break Preview کلیک کنید.

نتیجه:

توجه: بر روی صفحه کلیک کنید و بکشید تا همه اطلاعات در یک صفحه متناسب باشد. مراقب باشید، اکسل به شما هشدار نمی دهد که چاپ شما غیر قابل خواندن باشد. به عبارت دیگر، تمام سطرها برای مجموعه اول ستونها چاپ می شود. تمام سطرها برای مجموعه بعدی ستون ها و غیره چاپ می شود (نگاهی به شماره های صفحه در تصویر بالا بیاندازید). برای تغییر مقادیر تقسیم بندی شیت، ابتدا خط چین ها را بگیرید سپس آنها را به سمت جهت های مختلف (پایین، بالا، چپ و راست) بکشید.

طرح بندی صفحه (page Layout)

از نمایش طرح بندی استفاده کنید تا ببینید که صفحات در کجا شروع و پایان می یابند و برای اضافه کردن عنوان ها و پاورقی ها نیز می توانید از این روش استفاده کنید.

1. در برگه View، در Group View Workbook Views روی طرح بندی صفحه (page Layout) کلیک کنید.

نتیجه:

 
 
 

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code