ترفند format painter در اکسل

 

 

انتقال فرمت یک سلول در اکسل

ما اغلب محتوای سلول ها را کپی می کنیم اما تا کنون فکر کرده اید که چگونه می توانیم فقط قالب بندی سلول و آن را بدون کپی کردن مقدار سلول کپی کنیم. بله ، این امکان کپی کردن و چسباندن فقط قالب بندی یک سلول به سلول دیگر با کمک یک format painter در اکسل امکان پذیر است.

زمان زیادی می تواند توسط این ابزار کوچک به نام format painter (فرمت نقاش) صرفه جویی شود . همه ما می دانیم که اکسل برای صرفه جویی در وقت و کار، هوشمندانه و کارآمد ساخته شده است.

قالب بندی در اکسل برای نشان دادن دوستانه تر داده ها به بیننده بسیار مهم است. قالب بندی را می توان در هر سلول ، دامنه ، ردیف یا ستون نیز اعمال کرد.

format painter در اکسل چیست؟

format painter قالب بندی (سبک) را از یک مکان به مکان دیگر در اکسل کپی می کند. این مکان می تواند قالب بندی یک سلول ، برخی از محدوده ها ، هر سطر یا هر ستون باشد

در سمت چپ در روبان ، می توانیم دکمه format painter را در زبانه Home پیدا کنید.

قالب-نقاش-اکسل
مکان ابزار نقاش قالب

 حال ، بیایید در اینجا مثالی بزنیم تا ابزار format painter را بهتر بشناسیم.

ما در حال کپی کردن قالب میلر در سوفیا هستیم ، چگونه این کار را انجام می دهیم. فقط کافیست سلول را انتخاب کنید. سپس format painter را کلیک کنید تا یک فعال شود ، بعد از کلیک بر روی format painter، می توانید نمادی از برس را ببینید. یعنی قالب سلول انتخابی را انتخاب کرده است. حالا به سلولی بروید که می خواهیم قالب کپی شده را اعمال کنیم و کافیست همانجا کلیک کنید ، انجام شد! قالب سلول قبلی اکنون در سلول جدید کپی شده است.

استفاده از پینتر قالب

format painter را چندین بار یا در مناطق مختلف استفاده کنید

این ویژگی اکسل بیشتر مورد استفاده ماست. بسیاری از ما حتی این ویژگی را هنوز نمی دانیم. ما می توانیم چندین بار از format painter استفاده کنیم. واقعاً زمان زیادی را صرفه جویی می کند. فقط با کلیک بر روی دکمه رنگ قالب می توانید عملکرد چسباندن چند فرمت را فعال کنید.

  • برو به برگه اکسل.
  • سلول را انتخاب کنید یا محدوده ای از مکانی که می خواهیم قالب را کپی کنید.
  • به زبانه Home بروید و بر روی دکمه قالب دوبار کلیک کنید.
  • سپس به محلی بروید که می خواهید قالب قبلاً انتخاب شده را بچسبانید و در همه جا کلیک کنید ، جایی که می خواهید قالب را کپی کنید.
قالب نقاش چندین بار استفاده کنید

با استفاده از این ویژگی ، می توانیم قالب یک ردیف یا ستون کل را در هر سطر یا ستون دیگر انتخاب یا کپی کنیم و یا حتی یک قالب کامل کاربرگ را می توان در سایر کاربرگها کپی کرد.

میانبر برای format painter در اکسل

به طور پیش فرض ، اکسل هیچ کلید میانبر مستقیم برای format painter ایجاد نکرده است. اما ، ما می توانیم از یک کلید میانبر سفارشی برای استفاده از format painter استفاده کنیم.

ابتدا کافیست که سلول را که می خواهیم آنرا کپی کنیم (ctrl + c) کپی کنید ، سپس سلول یا دامنه ای را که می خواهیم قالب بندی را بچسبانید انتخاب کنید و در صفحه کلید ما CTRL + ALT + V را فشار دهید ، جعبه گفتگوی ویژه را رب می کند و سپس فقط T را فشار دهید . قالب سلول کپی شده را روی سلولهای جاری می چسباند.

 

 

در این ترفند با دابل کلیک کردن بر روی گزینه format painter در زبانه Home می توانید فرمت یک سلول را به سلول های دلخواه بدهید. در صورتی که اگر یک بار کلیک کنید تنها یک بار این گزینه کار خواهد کرد.

 

بنابراین ، اکنون دیگر نیازی نیست که وقت خود را صرف قالب بندی مجدد کنیم ، زیرا ابزار نقاشی فرمت را در اکسل داریم.

 

چگونه می توان از فرمت نقاش در اکسل استفاده کرد؟

در زیر نمونه هایی از Format Painter در اکسل آورده شده است.

مثال شماره 1 – قالب بندی سلول ها در اکسل

در این روش قالب بندی دامنه را به دامنه دیگری کپی خواهیم کرد.

مرحله 1: دامنه مورد نظر را انتخاب کنید.

قالب نقاش نمونه 1

مرحله 2: به برگه “صفحه اصلی” بروید. از زبانه خانه ، گزینه نقاشی فرمت وجود خواهد داشت.

قالب نقاش قالب 1-1

روی این گزینه کلیک کنید و سپس محدوده ای را که فرمت باید اعمال شود انتخاب کنید. پس از اعمال قالب بندی ، دامنه فرمت شده را به عنوان اصلی دریافت خواهیم کرد.

 
 

قالب نقاشی قالب 1-2

مثال شماره 2 – قالب بندی داده های قالب بندی شده شرطی

در این روش می توان از نقاش فرمت برای اعمال قالب بندی شرطی از یک دامنه به دامنه سلول دیگر استفاده کرد.

مرحله 1: طیف وسیعی از داده ها را انتخاب کرده و بر روی Format Painter کلیک کنید.

قالب نقاش نمونه 2

مراحل همان خواهد بود که در بالا توضیح داده شد ، اما تنها تفاوت این است که در این حالت ما نیز قالب بندی شرطی سلول ها را کپی می کنیم .

قالب نقاش نمونه 2-1

مثال شماره 3 – قالب بندی شکل شی

در این روش ، شی را قالب بندی می کنیم.

مرحله 1: شکل را وارد کنید.

با رفتن به برگه “INSERT” و انتخاب شکل مورد نیاز ، می توان یک شکل را ایجاد کرد.

مثال 3

مرحله 2:  حالا شکلی را که تمام قالب بندی را در اختیار ما قرار داده است انتخاب کنید و بر روی فرمت نقاش کلیک کنید.

مثال 3-1

مرحله 3:  اکنون شکلی را که باید در اکسل فرمت شود انتخاب کنید و تمام قالب بندی ها بر روی شکل کپی می شوند.

مثال 3-2

مثال شماره 4- قالب در یک برگه کامل

در این حالت ، ما به جای یک سلول یا محدوده ، کتابچه کار کامل را قالب بندی می کنیم.

مرحله 1:  كتاب كاری را كه از قبل فرمت شده است انتخاب كنید یا دارای خواص مورد نیاز باشد و سپس بر روی گزینه format painter کلیک كنید.

مثال 4

مرحله 2:  برگه کاری که می خواهد شکل بگیرد را انتخاب کنید و به طور خودکار اعمال می شود.

مثال 4-1

 

چیزهایی که باید در مورد فرمت نقاش در اکسل به خاطر بسپارید

  • در حالی که از format painter اکسل استفاده می کنید باید به خاطر داشته باشید که تمام خصوصیات / قالب یک سلول در مکان جدید اعمال می شود و ما امکان انتخاب نوع استفاده از قالب را نداریم.
  • بعد از اینکه مکان جدید را قالب بندی کردیم ، گزینه format painter ناپدید می شود. برای قالب بندی بیش از یک مکان ، باید روی گزینه format painter دو بار کلیک کنیم زیرا این کار عملکرد را زنده نگه می دارد تا اینکه با فشار دادن کلید “ESC” آن را خاموش کنیم.
  • باید این را به خاطر بسپاریم که هر دو ورق باید داده های یکسانی را در همان مکان داشته باشند. 
  • format painter در اکسل همچنین می تواند از گزینه های ویژه چسباندن استفاده شود .
 

دانلود ویدئو آموزشی

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code