جداول محوری در اکسل

 

جداول محوری (پاشنه ای یا لولایی) یکی از ویژگی های قدرتمند اکسل است. یک جدول محوری اجازه می دهد تا از یک مجموعه داده بزرگ و با جزئیات، مطالب دارای اهمیت را استخراج کنید.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش pivot-tables

 

مجموعه داده های ما شامل 213 پرونده و 6 فیلد است. سفارش شناسه، محصول، دسته، مقدار، تاریخ و کشور.

جدول محوری را وارد کنید

برای قرار دادن یک جدول محوری، مراحل زیر را اجرا کنید.

1. بر روی یکی از سلول ها در مجموعه داده ها کلیک کنید.

2. در زبانه Insert، در گروه جداول، روی PivotTable کلیک کنید.

جعبه محاوره ای زیر ظاهر می شود. اکسل به طور خودکار داده ها را برای شما انتخاب می کند. محل پیش فرض برای یک جدول محوری جدید Worksheet جدید است.

3. روی OK کلیک کنید.

دراگ کردن فیلد ها

پنجره PivotTable Fields نمایش داده می شود. برای دریافت کل مبلغ صادرات هر محصول، فیلد های زیر را به جایگاه مختلف دراگ کنید.

1. فیلد محصول را به جایگاه Rows ردیف دراگ کنید.

2. فیلد مقدار به منطقه Values (ارزش) دراگ کنید.

3. فیلد کشور را به منطقه Filters دراگ کنید.

در زیر میتوانید جدول محوری را پیدا کنید. موز محصول اصلی صادرات ما است. 

مرتب سازی

برای آوردن موز در بالای لیست، جدول محوری را مرتب کنید.

1. بر روی یکی از سلول ها داخل ستون Sum Of Amount کلیک کنید.

2. راست کلیک کنید و بر روی Sort، و سپس بر روی Sort Largest to Smallest (مرتب سازی از بزرگترین به کوچکترین) کلیک کنید.

نتیجه

فیلتر کردن

از آنجا که فیلد Country را به قسمت Filters اضافه کردیم، می توانیم این جدول محوری را بر اساس کشور فیلتر کنیم. به عنوان مثال، کدام محصولات بیشترین صادر کننده را به فرانسه دارد؟

1. بر روی کشویی فیلتر کلیک کنید و فرانسه را انتخاب کنید.

نتیجه، سیب محصولات عمده صادرات ما به فرانسه است.

توجه: شما می توانید از فیلتر استاندارد (مثلث کنار برچسب های ردیف) استفاده کنید تا فقط مقادیر محصولات خاص را نشان دهید.

تغییر خلاصه محاسبه

به طور پیش فرض، اکسل اطلاعات خود را با جمع آوری یا شمارش آیتمها خلاصه می کند. برای تغییر نوع محاسباتی که می خواهید استفاده کنید، مراحل زیر را انجام دهید.

1. بر روی یکی از سلول ها داخل ستون Sum Of Amount کلیک کنید.

2. راست کلیک کنید و روی Value Field Settings (تنظیمات مقدار فیلد) کلیک کنید.

3. نوع محاسبه ای که می خواهید استفاده کنید را انتخاب کنید. برای مثال، بر روی Count کلیک کنید.

4. OK را کلیک کنید.

نتیجه 16 فقره از 28 سفارش به فرانسه، سیب بوده است.

جدول محوری دو بعدی

اگر یک فیلد را به قسمت ردیف و ستونها دراگ کنید، می توانید یک جدول محوری دو بعدی ایجاد کنید. اول، یک جدول محوری را وارد کنید. سپس، برای به دست آوردن کل مبلغ صادر شده به هر کشور، از هر محصول، فیلد های زیر را به قسمت های مختلف دراگ کنید.

1. فیلد کشور به قسمت Rows.

2. فیلد محصول به قسمت Columns.

3. فیلد مقدار به قسمت Values.

4. فیلد Category به قسمت Filters.

در زیر میتوانید جدول محوری دو بعدی را ببینید.

برای بتوانید به راحتی این اعداد را مقایسه کنید، یک نمودار محوری ایجاد کنید و فیلتر را اعمال کنید. شاید این مرحله یک مرحله سخت برای شما باشد، اما به شما یکی از چندین ویژگی قدرتمند جدول محوری را در اکسل نشان می دهد.

 

یک دیدگاه

  1. خیلی عالی بود.لایک داره

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code