موارد اساسی برای درست کردن یک پاورپوینت

 

موارد ذکر شده در این آموزش در ورژنهای مختلف پاورپوینت 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 و کمتر و همچنین پاورپوینت آفیس 365 قابل استفاده می باشد.

مرحله اول: یک تم انتخاب کنید

وقتی پاورپوینت را باز می کنید، برخی از تم ها و قالب های داخلی را مشاهده خواهید کرد. تم یک طرح اسلاید است که حاوی رنگ های مطابق، فونت ها و جلوه های ویژه مانند سایه ها، بازتاب ها و غیره است.

  1. در زبانه File در نوار ابزار، گزینه New را انتخاب کنید ، سپس یک تم را انتخاب کنید.

    پاورپوینت یک پیش نمایش از تم را با چهار رنگ مختلف در سمت راست نشان می دهد، یکی را انتخاب کنید.

  2. روی گزینه Create کلیک کنید، یا ابتدا یک رنگ را انتخاب کنید و سپس روی Create کلیک کنید .

    نمایش ایجاد ایجاد جدید از گفتگوی تم در پاورپوینت را نشان می دهد

 

یک اسلاید جدید وارد کنید

  • در زبانه Home، روی نیمه پایین اسلاید جدید کلیک کنید، و یک اسلاید را انتخاب کنید.

    نشان می دهد دکمه جدید اسلاید در صفحه اصلی نوار در پاورپوینت

 

ارائه خود را ذخیره کنید

  1. در زبانه Save ،File را انتخاب کنید.

  2. انتخاب یا مرور یک پوشه

  3. در کادر نام فایل ، یک نام برای ارائه خود را تایپ کنید و سپس ذخیره را انتخاب کنید.

توجه:  اگر شما اغلب فایل ها را به یک پوشه خاص ذخیره کنید، می توانید مسیر را به گونه ای پین کنید که همیشه در دسترس باشد (همانطور که در زیر نشان داده شده است).

صرفه جویی در ارائه پاورپوینت خود را

نکته:  کار خود را به همان ترتیب ذخیره کنید. Ctrl + S را اغلب فشار دهید.

 

متن را اضافه کن

یک متن را انتخاب کنید و شروع به تایپ کنید.

نشان می دهد که اضافه کردن متن به فیلد متنی در پاورپوینت

 

فرمت متن خود را تغییر دهید

  1. متن را انتخاب کنید

  2. در قسمت Drawing Tools « ابزارهای رسم» ، Format را انتخاب کنید .

    زبانه ابزار ابزار نقشه بر روی روبان در پاورپوینت را نشان می دهد

  3. یکی از موارد زیر را انجام دهید:

    • برای تغییر رنگ متن خود، Text Fill را انتخاب کنید و سپس یک رنگ را انتخاب کنید.

    • برای تغییر رنگ اصلی متن خود، Text Outline را انتخاب کنید و سپس یک رنگ را انتخاب کنید.

    • برای اعمال یک سایه، انعکاس، درخشندگی، بیضی، چرخش سه بعدی، یک تبدیل، Text Effects را انتخاب کنید و سپس اثر مورد نظر را انتخاب کنید.

 

اضافه کردن تصاویر

در برگه Insert ، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

  • برای قرار دادن یک تصویر که در درایو  یا یک سرور داخلی ذخیره شده است، تصاویر را انتخاب کنید ، تصویر را مرور کنید، سپس Insert را انتخاب کنید.

  • برای قرار دادن یک تصویر از وب، Online Pictures (عکس های آنلاین) را انتخاب کنید و برای پیدا کردن یک عکس از کادر جستجو استفاده کنید.

    نماد تصاویر را در PowerPoint قرار دهید

    یک تصویر را انتخاب کنید و سپس روی Insert کلیک کنید.

 

یادداشت اضافه کنید

زمانیکه شما اطلاعات زیادی در اختیار ندارید. شما می توانید یادداشت های مفیدی را به پایین اسلاید اضافه کنید و در هنگام ارائه به آنها مراجعه کنید.

  1. برای باز کردن بخش یادداشت ها، در پایین پنجره، Notes (یادداشت ها) را کلیک کنید دکمه یادداشت در پاورپوینت را یاد می گیرد .

  2. در قسمت یادداشت زیر اسلاید کلیک کنید و یادداشت های خود را تایپ کنید.

    پانل یادداشت بلندگو را در PowerPoint نشان می دهد

 

برای ارائه خود در تب Slide Show (نمایش اسلاید)، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

 

از نمایش اسلاید خارج شوید

برای خروج از نمایش اسلاید در هر زمان، دکمه Esc را بر روی صفحه کلید فشار دهید.

 

نکاتی برای ایجاد یک نمایش موثر در پاورپوینت

راهنمایی های زیر را برای نگه داشتن مخاطبان خود در نظر بگیرید.

تعداد اسلایدها را کم کنید

برای انتقال یک پیام واضح و نگه داشتن توجه و علاقه مندی مخاطبان خود، تعداد اسلایدها را در ارائه خود در حداقل نگه دارید.

اندازه قلم مناسب را انتخاب کنید

مخاطب باید بتواند اسلایدهای شما را از فاصله دور بخوانند. به طور کلی، اندازه قلم کوچکتر از 30 ممکن است برای تماشاگران خیلی دشوار باشد.

متن اسلاید خود را ساده نگه دارید

برای یک ارائه خوب شما می بایست اسلاید ها را به گونه ای ساده درست کنید که مخاطبانتان به جای اینکه روی صفحه نمایش را تماشا کنند و متن را بخوانند، به شما گوش دهند. از گلوله یا جملات کوتاه استفاده کنید و سعی کنید هر آیتم را در یک خط نگه دارید.

بعضی از پروژکتورها  لبه اسلاید ها را کراپ می کنند، بنابراین ممکن است جملات طولانی  بریده شوند.

برای کمک به بیان پیام خود، از تصاویر استفاده کنید

تصاویر، چارت ها، نمودارها و گرافیک SmartArt نشانه های بصری را برای مخاطبان خود به یاد می آورند. هنر معنی دار را برای تکمیل متن و پیام در اسلایدهای خود اضافه کنید.

با این حال، همانند متن، از ابزارهای تصویربرداری بیش از حد در اسلاید خود اجتناب کنید.

برچسب ها را برای چارت ها و نمودار ها قابل فهم کنید

 از متن کافی استفاده کنید تا عناصر برچسب در نمودار یا  چارت قابل درک باشد.

از زمینه های کشویی ظریف و سازگار استفاده کنید

یک قالب جذاب، سازگار یا تم را انتخاب کنید که بیش از حد چشمگیر نباشد. شما نمی خواهید پس زمینه و یا طراحی، مخاطبان شما را از پیام شما منحرف کند.

با این حال، شما همچنین می بایست برای ایجاد یک کنتراست بین رنگ پس زمینه و رنگ متن. تم های ساخته شده در پاورپوینت، بین نور پس زمینه  با متن رنگی تیره یا پس زمینه تیره با متن رنگی روشن هماهنگی ایجاد کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی استفاده از تم ها، به درخواست تم برای اضافه کردن رنگ و سبک به ارائه خوب مراجعه کنید .

املا و دستور زبان را بررسی کنید

برای کسب و حفظ احترام مخاطبان خود، همیشه املاء و دستور زبان را در ارائه خود بررسی کنید .

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code