اگر شما فایل های اکسل خود را در فرمت 97-2003 (xls. به جای فرمت xlsx.) ذخیره کنید، کاربرانی نسخه های جدید تر نرم افزار اکسل را روی سیستم خود نصب نکرده باشند نیز می توانند این فایل ها را باز کنند. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید.
1. یک فایل اکسل را باز کنید.
2. در زبانه File روی Save As کلیک کنید.
3. (Excel 97-2003 Workbook (*.xls را از لیست کشویی انتخاب کنید.
4. روی Save (ذخیره) کلیک کنید.
برای ذخیره خودکار فایلهای اکسل در فرمت 97-2003، مراحل زیر را انجام دهید.
5. در زبانه File، روی Options کلیک کنید
6. در سمت چپ، روی Save کلیک کنید و Excel 97-2003 Workbook را از لیست کشویی انتخاب کنید.
7. روی OK کلیک کنید.
توجه: اکسل همیشه یک هشدار را با مضمون زیر برای شما نمایش می دهد:
اگر ویژگی ها در فرمت 97-2003 پشتیبانی نمی شوند، بنابراین می توانید فایل را در قالب جدید xlsx ذخیره کنید (Excel Workbook).