نحوه پرینت گرفتن در اکسل

 

این فصل به شما می آموزد چگونه یک صفحه را در اکسل چاپ کنید و نحوه تغییر برخی از تنظیمات مهم چاپ را در اکسل آموزش می دهد.

چاپ یک برگه

برای چاپ یک برگه در Excel ، مراحل زیر را اجرا کنید.

1. در برگه File، روی Print کلیک کنید (و یا کلید های Ctrl+P را بزنید).

2. برای پیش نمایش سایر صفحاتی که چاپ می شود، روی صفحه بعدی یا صفحه قبلی در پایین پنجره کلیک کنید.

 

3. برای چاپ برگه، روی دکمه بزرگ چاپ کلیک کنید.

به جای چاپ کلیه برگه ها، شما همچنین می توانید تنها انتخاب فعلی را چاپ کنید.

1. اول، سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید، انتخاب کنید.

2. بعد، در قسمت تنظیمات، Print selection (چاپ موارد انتخاب شده) را انتخاب کنید.

3. برای چاپ موارد انتخاب شده، روی دکمه بزرگ چاپ کلیک کنید.

توجه: شما همچنین می توانید کلیه برگه های فعال را با استفاده از گزینه Print Active sheets چاپ کنید (ابتدا با گرفتن CTRL و کلیک بر روی برگه ها آنها را انتخاب کنید) یا کل فایل اکسل را با استفاده از گزینه print entire workbook چاپ کنید. و یا از چندین قسمت از یک صفحه در سند پرینت بگیرید (تصویر اول را ببینید). به عنوان مثال، 2 تا 2 تنها صفحه دوم را چاپ می کند.

 

چندین کپی

برای چاپ نسخه های متعدد، مراحل زیر را اجرا کنید.

1. از فلش های کنار جعبه کپی استفاده کنید.

2. اگر یک کپی حاوی چندین صفحه باشد، می توانید بین Collated و Uncollated تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر شما 6 نسخه را چاپ کنید، Collated تمام اولین نسخه را چاپ می کند، سپس تمام نسخه دوم و الی آخر … و گزینه Uncollated ابتدا 6 نسخه از صفحه 1، 6 نسخه از صفحه 2، و الی آخر … را چاپ می کند.

جهت گیری صفحات

شما می توانید بین جهت گیری پرتره Portrait Orientation (ردیف های بیشتر، اما ستون های کمتر) و چشم انداز جهت landscape Orientation (ستون بیشتر، اما کمتر ردیف) با توجه به صفحه اکسل خود، یکی را انتخاب کنید.

 

حاشیه صفحه

برای تنظیم حاشیه صفحه، مراحل زیر را انجام دهید.

1. یکی از حاشیه های از پیش تعریف شده (عادی، گسترده و یا باریک) را از لیست کشویی حاشیه انتخاب کنید.

2. یا آیکون Show Margins را در پایین سمت راست پنجره کلیک کنید. حالا شما می توانید خطوط را به صورت دستی تغییر حاشیه صفحه را بکشید.

چند صفحه ای شدن

اگر می خواهید داده های بیشتری را در یک صفحه قرار دهید، می توانید ورق را در یک صفحه متناسب کنید. برای رسیدن به این مرحله مراحل زیر را اجرا کنید.

1. برگه Fit Sheet در یک صفحه را از فهرست کشویی Scaling انتخاب کنید.

توجه: شما همچنین می توانید چاپ را به یک صفحه گسترده یا یک صفحه بالا کاهش دهید. روی گزینه Custom Scaling کلیک کنید تا به صورت دستی یک درصد را وارد کنید یا به اندازه چاپی به تعداد مشخصی از صفحات گسترده و بلند اضافه کنید. مراقب باشید، اکسل به شما هشدار نمی دهد که چاپ شما غیر قابل خواندن باشد.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code