برای تغییر تراز افقی یک Paragraph یا خط:

1. بر زوی Paragraph یا خط متنی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید.

2. در زبانه Home (یا زبانه Message در Outlook)، گزینه تراز افقی مورد نظر را کلیک کنید.

برای تغییر تراز افقی تمام متن در شکل یا جعبه متن:

1. برای انتخاب آن روی مرز شکل یا جعبه متن کلیک کنید.

2. در صفحه Home (یا تب Message در Outlook)، گزینه تراز افقی مورد نظر را کلیک کنید.

1. بر روی مرز شکل یا جعبه متن راست کلیک.

2. در منوی میانبر روی Format Shape کلیک کنید.

   

3. در فرم Format Shape روی Size / Layout & Properties کلیک کنید  .

   

4. گزینه ای که می خواهید در فهرست Vertical alignment انتخاب کنید.

هنگامی که متن پیچیده می شود، آن را به طور خودکار در خط جدید به عنوان آن می رسد به مرز راست شکل یا جعبه متن ادامه می دهد.

1. بر روی مرز شکل یا جعبه متن که حاوی متن مورد نظر شما باشد، راست کلیک کنید.

2. در منوی میانبر، Format Shape را انتخاب کنید.

   

3. در فرم Format Shape، Size/Layout & Properties  را انتخاب کرده و سپس Wrap text in shape را انتخاب کنید.

   

1. بر روی مرز شکل یا جعبه متن راست کلیک کنید.

2. در منوی میانبر، Format Shape را انتخاب کنید.

   

3. در فرم Format Shape روی Size / Layout & Properties کلیک کنید  .

   

4. یک اندازه گیری را در اینچ یا میلیمتر (میلی متر) برای هر یک از حاشیه های زیر تعیین کنید:

   لبه	شرح
   حاشیه چپ (Left margin)	فاصله بین مرز چپ یک شکل و متن چپ
   حاشیه راست (Right margin)	فاصله بین مرز راست شکل و متن راست
   حاشیه بالا (Top margin)	فاصله بین مرز بالای یک شکل و متن فوقانی
   حاشیه پایین (Bottom margin)	فاصله بین مرز پایین یک شکل و پایین ترین متن

شما می توانید به طور خودکار اندازه یک شکل یا جعبه متن را عمودی افزایش دهید تا متن متناسب با آن باشد.

1. بر روی مرز شکل یا جعبه متن راست کلیک کنید.

2. در منوی میانبر روی Format Shape کلیک کنید.

   

3. در فرم Format Shape، روی Layout & Properties (طرح بندی و خواص)  کلیک کنید، Text Box (جعبه متن) را کلیک کنید و سپس Resize shape to fit text (تغییر اندازه شکل) را متناسب کنید.