توابع LOWER، UPPER و PROPER در اکسل

 

این مثال به شما می آموزد که چگونه یک بزرگی و کوچکی حروف (حروف انگلیسی) یک رشته متن را در Excel تبدیل کنید.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش lower-upper-case

 

1. از تابع LOWER را برای تبدیل تمام حروف در یک رشته متن به حروف کوچک استفاده کنید.

2. از تابع UPPER برای تبدیل تمام حروف در یک رشته متن به حروف بزرگ استفاده کنید.

3. از تابع PROPER برای تبدیل یک رشته متن به حالت مناسب استفاده کنید. یعنی اولین حرف در هر کلمه به حروف بزرگ و تمام حروف دیگر به حروف کوچک تبدیل شوند.

 

حذف تمام فضاهای خالی (Space) در اکسل

 

تابع TRIM در اکسل فضاهای خالی (Space) ابتدایی، فضاهای خالی میانی و فضاهای خالی انتهای یک متن را حذف می کند . از تابع SUBSTITUTE برای حذف تمام فضاهای خالی استفاده کنید.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش remove-spaces

 

1. تابع TRIM در زیر 2 فضای خالی شروع، 3 فضای خالی میانی و 2 فضای خالی انتها را پاک می کند.

توجه: تابع TRIM فضاهای خالی تک بین کلمات را حذف نمی کند.

2. برای دریافت طول رشته، از تابع LEN استفاده کنید.

توضیح: تابع LEN تعداد 2 فضای خالی، 2 کاراکتر، 4 فضای خالی، 3 کاراکتر و 2 فاصله که معادل 13 کاراکتر است را شمارش می کند.

3. شما می توانید از تابع SUBSTITUTE برای حذف همه فضاها استفاده کنید.

توجه داشته باشید: تابع SUBSTITUTE فضاهای (آرایه دوم) را با رشته های خالی جایگزین می کند (استدلال سوم).

متن وارد شده از برنامه های دیگر ممکن است شامل نویسه های ASCII باشد. تابع CLEAN اولین 32 کاراکتر ASCII غیر قابل چاپ (کدهای 0 تا 31) را حذف می کند.

4. تابع زیر CLEAN یک کاراکتر غیر قابل چاپ، (CHAR (7 را حذف می کند.

5. به سادگی توابع CLEAN و TRIM را برای حذف کاراکترهای غیر قابل چاپ و فضاها ترکیب کنید.

6. از تابع CLEAN برای حذف شکست های خط استفاده کنید. برای رفتن به یک دیگر، ALT + ENTER را فشار دهید.

7. شما همچنین می توانید از تابع SUBSTITUTE برای حذف یک خط، (CHAR(10 استفاده کنید و آن را با چیز دیگری جایگزین کنید. به عنوان مثال، یک کاما و یا یک فضای خالی.

تابع CLEAN تمام کاراکترهای ASCII را حذف نمی کند. به سادگی با استفاده از تابع SUBSTITUTE برای حذف سایر نویسه های ASCII این کار را انجام دهید.

8. ابتدا شماره کد کاراکتر را پیدا کنید.

9. بعد از استفاده از SUBSTITUTE و CHAR برای بازگرداندن رشته متن بدون این کاراکتر استفاده کنید.

10. اگر متن شما شامل فضاهای غیر شکستن، (CHAR (160، تابع TRIM کار نمی کند.

11. شما می توانید از تابع SUBSTITUTE برای جایگزینی فضاهای غیر شکستن، (CHAR(160 با فضاهای طبیعی، (CHAR(32 استفاده کنید. فراموش نکنید که یک تابع TRIM را برای حذف فضاهای خالی اضافی، اضافه کنید.

 

تابع NPV برای محاسبه ارزش فعلی در اکسل

 

از تابع NPV (ارزش فعلی خالص) در اکسل برای محاسبه ارزش فعلی یک سری جریانهای نقدی آینده و تفریق اولیه سرمایه استفاده کنید.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش npv

 

ارزش خالص فعلی (Net Present Value)

به عنوان مثال، پروژه X نیاز به سرمایه گذاری اولیه 100 دلار (سلول B5) دارد.

1. ما انتظار داریم سود یک دلار در پایان دوره اول، سود 50 دلار در پایان دوره دوم و سود 150 دلار در پایان دوره سوم باشد.

2. نرخ بهره برابر 15٪ است.

توضیح: این نرخ بازده بهترین سرمایه گذاری جایگزین است. به عنوان مثال، شما همچنین می توانید پول خود را در یک حساب پس انداز با تابع بالا با نرخ بهره 15٪ قرار دهید.

3. فرمول زیر ارزش فعلی خالص پروژه X را محاسبه می کند.

توضیح: یک ارزش فعلی خالص مثبت نشان می دهد که نرخ بازده پروژه بیش از میزان تخفیف است. به عبارت دیگر، بهتر است پول خود را در پروژه X سرمایه گذاری کنید تا پول خود را در یک حساب پس انداز با تابع بالا با نرخ بهره 15٪ قرار دهید.

4. فرمول زیر ارزش فعلی خالص پروژه Y را محاسبه می کند.

توضیح: ارزش فعلی خالص پروژه Y بالاتر از ارزش فعلی خالص پروژه X است. بنابراین، پروژه Y برای سرمایه گذاری بهتر است.

درک تابع NPV

تابع NPV به سادگی ارزش فعلی یک سری جریان های نقدی آینده را محاسبه می کند.

1. به عنوان مثال، پروژه A نیاز به سرمایه گذاری اولیه 100 دلار (سلول B5) دارد. ما انتظار داریم سود 0 دلار در پایان دوره اول، سود 0 دلار در پایان دوره دوم و سود 152.09 دلار در پایان دوره سوم باشد.

توضیح: ارزش خالص فعلی 0 نشان می دهد که پروژه نرخ بهره را به میزان نرخ بهره ایجاد می کند. به عبارت دیگر، هر دو گزینه، سرمایه گذاری پول خود را در پروژه A و یا قرار دادن پول خود را در یک حساب پس انداز با تابع بالا با نرخ بهره 15٪، دارای بازده برابر است.

2. ما می توانیم این را بررسی کنیم. فرض کنید شما 100 دلار را در یک بانک قرار داده اید. سرمایه گذاری شما چقدر پس از 3 سال با نرخ بهره سالانه 15٪ ارزش دارد؟ پاسخ 152.09 دلار است.

توجه: نرخ بازده داخلی پروژه A برابر با 15٪ است. نرخ بازده داخلی نرخ تخفیف است که ارزش فعلی خالص را برابر صفر می کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع، از صفحه ما در مورد تابع IRR بازدید کنید .

3. تابع NPV به سادگی ارزش فعلی یک سری جریان های نقدی آینده را محاسبه می کند.

4. ما می توانیم این را بررسی کنیم. ابتدا ارزش فعلی (pv) هر جریان نقدی را محاسبه می کنیم. سپس، این ارزش ها را جمع می کنیم.

توضیح: 152.09 دلار در 3 سال به ارزش 100 دلار در حال حاضر است. 50 دلار در 2 سال به ارزش 37.81 در حال حاضر است. 25 دلار در 1 سال به ارزش 21.74 دلار در حال حاضر ارزش دارد. آیا اکنون 159.55 دلار برای 100 دلار تجاوز می کنید؟ البته، پروژه B یک سرمایه گذاری خوب است.

5. مجددا به درستی محاسبه ارزش فعلی خالص یک پروژه در اکسل از تابع NPV برای محاسبه ارزش فعلی یک سری جریانهای نقدی آینده و تفریق اولیه سرمایه استفاده کنید.

توضیح: پروژه B یک سرمایه گذاری خوب است زیرا ارزش فعلی خالص ($ 159.55 – $ 100) بیشتر از 0 است.

 

کاربرد تابع SWITCH در اکسل

 

این مثال نحوه استفاده از تابع SWITCH در Excel 2016 را به جای تابع IFS تدریس می کند.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش switch

 

1a. به عنوان مثال، تابع IFS در زیر حالت های صحیح را پیدا می کند.

توضیح: سلول A2 حاوی رشته 85UT است. تابع RIGHT دو کاراکتر راست را از این رشته (UT) استخراج می کند. در نتیجه، تابع IFS وضعیت درست (Utah) را باز می گرداند. اگر دو کاراکتر سمت راست با UT، TX یا OH برابر نباشد، تابع IFS علامت سوال را باز می گرداند. به جای TRUE، شما همچنین می توانید از 1=1 یا چیزی دیگر استفاده کنید که همیشه TRUE باشد.

1b. تابع SWITCH در زیر نیز نتایج مشابهی تولید می کند اما برای خواندن بسیار ساده تر است.

توضیح: اگر در این مثال اولین آرگمان (RIGHT(A2،2 برابر با UT باشد، تابع SWITCH یوتا را باز می گرداند، و اگر TX، تگزاس، اگر OH، اوهایو را باز می گرداند. آخرین آرگمان (یک علامت سوال در این مثال) همیشه مقدار پیش فرض (در صورت عدم مطابقت) است.

2. چرا همیشه از تابع SWITCH در Excel استفاده نمی کنید؟ مثال های زیادی وجود دارد که شما نمی توانید از تابع SWITCH به جای تابع IFS استفاده کنید.

توضیح: چون ما از کاراکترهای “>” و “=<” در تابع IFS استفاده می کنیم، ما نمی توانیم از تابع SWITCH استفاده کنیم.

 

تابع IFS در اکسل

 

از ویژگی IFS در اکسل ورژن سال 2016 به بعد می توانید استفاده کنید. تابع IFS یک مقدار مربوط به اولین شرط TRUE را باز می گرداند.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش ifs

 

توجه: اگر Excel 2016 را نداشته باشید می توانید از تابع IF استفاده کنید.

1a. اگر مقدار در سلول A1 برابر با 1 باشد، تابع IFS مقدار Bad را بر می گرداند.

1b. اگر مقدار در سلول A1 برابر با 2 باشد، تابع IFS مقدار Good را بر می گرداند.

1c. اگر مقدار در سلول A1 برابر با 3 باشد، تابع IFS مقدار Excellent را بر می گرداند.

1d. اگر مقدار در سلول A1 برابر با یک مقدار دیگری باشد، تابع IFS مقدار No Valid Score (هیچ امتیاز معتبر) را بر می گرداند.

توجه: به جای TRUE، شما همچنین می توانید از 1=1 یا چیزی دیگر استفاده کنید که همیشه TRUE است.

 

مثال دیگر:

2a. اگر مقدار در سلول A1 کمتر از 60 باشد، تابع IFS مقدار F را باز می گرداند.

2b. اگر مقدار در سلول A1 بزرگتر یا مساوی 60 و کمتر از 70 باشد، تابع IFS مقدار D را باز می گرداند.

2c. اگر مقدار در سلول A1 بزرگتر یا مساوی 70 و کمتر از 80 باشد، تابع IFS  مقدار C را باز می گرداند.

2d. اگر مقدار در سلول A1 بزرگتر یا مساوی 80 و کمتر از 90 باشد، تابع IFS مقدار B را باز می گرداند.

2e. اگر مقدار در سلول A1 بزرگتر یا مساوی 90 باشد، تابع IFS مقدار A را باز میگرداند.

توجه: برای تغییر مرزها، شما ممکن است بخواهید از عملگر «<=» به جای «<» در تابع خود استفاده کنید.