قرار دادن علامت تیک و ضربدر در اکسل

 

برای قرار دادن علامت تیک و ضربدر در اکسل چندین روش وجود دارد که در زیر ساده ترین این روش ها با استفاده از دو ویدئو آموزشی کوتاه آورده شده است. در روش اول ابتدا در داخل یکی از سلول ها دابل کلیک کرده و حرف O را که به صورت بزرگ باید باشد تایپ کنید. و در سلول دیگر نیز حرف P را به صورت حرف بزرگ تایپ کنید و در انتها این دو سلول را انتخاب کنید و فونت را بر روی Wingdings 2 تنظیم کنید.

دانلود ویدئو آموزشی

 

دانلود فایل اکسل آموزشی قرار دادن علامت تیک و ضربدر در اکسل

 

در روش دوم ابتدا از طریق زبانه Insert گزینه Symbol را انتخاب کنید سپس Font را بر روی Wingdings 2 قرار دهید و سیمبول مورد نیاز را که در اینجا ضربدر و تیک می باشد انتخاب کنید

دانلود ویدئو آموزشی

 

با داشتن دو سلول تیک و ضربدر در اکسل هر کجا که لازم باشد می توانید این دو را کپی و پیست کنید.

 

 

تیک در اکسل 2013

علامت تیک در اکسل 2016

قرار دادن علامت تیک و ضربدر در اکسل

طریقه تیک زدن سلول در اکسل

 

انتقال (چرخش) داده ها از ردیف به ستون و یا بالعکس در اکسل

 

انتقال (چرخش) داده ها از ردیف به ستون و یا بالعکس

 
 
 

دانلود فایل اکسل آموزشی فرمول انتقال (چرخش) داده ها ازستون به ردیف (تابع Transpose)

 

با استفاده از ویژگی تابع Transpose در اکسل شما می توانید به سرعت داده ها را از ستون به ردیف یا برعکس تغییر دهید. برای به کار بردن تابع ترنسپوز در این آموزش از سه روش استفاده شده است که در ویدئو آموزشی هر سه روش به طور کامل نشان داده شده است.

به عنوان مثال، اگر داده های شما شبیه شکل زیر باشد، جای ردیف ها با ستون ها عوض خواهند شد:

نکته: اگر اطلاعات شما در یک جدول اکسل باشد، ویژگی انتقال در دسترس نخواهد بود. ابتدا می توانید جدول را به یک محدوده تبدیل کنید یا می توانید از تابع TRANSPOSE برای چرخش ردیف ها و ستون ها استفاده کنید.

در اینجا چگونگی انجام این کار توضیح داده شده است:

 

  1. ابتدا داده هایی که می خواهید، جای ردیف ها را با ستون ها عوض کنید را انتخاب کنید، و سپس Ctrl + C را فشار دهید (یا راست کلیک کنید و Copy را بزنید).

    توجه:  اطمینان حاصل کنید که داده ها را برای انجام این کار کپی کنید، زیرا استفاده از دستور Cut یا Ctrl + X کار نخواهد کرد.

  2. یک مکان جدید را در صفحه انتخاب کنید و سپس مجدداً راست کلیک کنید.  در نهایت Transpose را انتخاب کنید تصویر دکمه جابجایی .

    منوی Options گزینه Paste

  3. پس از چرخاندن داده ها، می توانید جدول اصلی را حذف کنید و داده ها در جدول جدید باقی خواهند ماند.

 

روش دوم برای چرخاندن داده ها استفاده از تابع Transpose به صورت آرایه می باشد. در این روش فرمت سلول ها منتقل نمی گردد. این روش به این صورت می باشد که ابتدا در یکی از سلول ها تابع Transpose را فراخوانی می کنیم و قسمتی از سلول هایی که می خواهیم بچرخانیم را به عنوان آرایه به تابع معرفی می کنیم، سپس سلولی که تابع در آن قرار دارد را به همراه تعداد مناسب از ردیف ها و ستون ها انتخاب کرده و کلید F2 را می زنیم.  و در نهایت برای تبدیل شدن این مجموعه از سلول ها به آرایه کلید های Ctrl+Alt+Enter را با هم می زنیم تا آرایه ایجاد گردد.

 

روش سوم با روش اول فرق چندانی ندارد فقط در انتها در پنجره Paste Special تیک گزینه Transpose را بزنید و بر روی OK کلیک کنید.

 

نکاتی برای انتقال اطلاعات شما

  • اگر اطلاعات شما شامل فرمولها باشد، اکسل به طور خودکار آنها را به روز می کند تا با قرار دادن جدید مطابقت داشته باشد.

  • اگر می خواهید داده های خود را از قبل مرتب کنید تا از زوایای مختلف آن را مشاهده کنید، در نظر بگیرید که یک PivotTable را ایجاد کنید تا بتوانید اطلاعات خود را با کشیدن زمینه ها از منطقه ردیف به قسمت ستون ها (یا برعکس) در لیست فیلد PivotTable بچرخانید.

 

تبدیل چند سطر به چند ستون در اکسل

جابجایی سطر در اکسل

تبدیل سطر به ستون در اکسل

ماکرو تبدیل ستون به سطر

درج داده های چند ستون در چند ردیف در اکسل

تبدیل جدول افقی به عمودی در اکسل

row to column در اکسل

 

نوشتن فرمول ریاضی در پاورپوینت

 

یک معادله ریاضی را در پاورپوینت قرار دهید

شما می توانید معادلات را به ارائه خود اضافه کنید بدون قالب بندی مورد نیاز. اگر معادلات ساخته شده در نیازهای شما را برآورده نکنند، می توانید آنها را اصلاح کنید یا معادله پیچیده خود را از ابتدا بسازید. 

معادله ساخته شده را وارد کنید

  • در زبانه Insert، در گروه Symbols، روی فلش کنار Equation (معادله) کلیک کنید، از طریق گزینه های موجود در لیست بروید و سپس روی معادله ای که می خواهید کلیک کنید.

    معادلات ساخته شده است

یک معادله را بنویسید یا تغییر دهید

  1. در زبانه Insert، در گروه Symbols (نمادها)، روی Equation (معادله) کلیک کنید.

    دکمه معادله

  2. حفره ای برای معادله جدید شما ایجاد می شود و شما می توانید مجموعه ای از ابزارهای موجود در نوار را برای سفارشی کردن و اضافه کردن عناصر مختلف به معادله خود ببینید:

    در گروه Symbols، نمادهای مربوط به ریاضی را پیدا خواهید کرد.

    گروه نمادها

    برای دیدن تمام نمادها، موس خود را بر روی یکی از نمادها نگه دارید، و سپس روی فلش که در زیر گالری نماد ظاهر می شود کلیک کنید. برای دیدن همه نمادهای موجود Scroll موس را پچرخانید.

    لیست تمام نمادهای معادله در دسترس است

    در گروه Structures (سازه) ساختارهایی که شما می توانید وارد می کند را می توانید مشاهده کنید. فقط یک ساختار را برای وارد کردن آن انتخاب کنید و سپس متغیرها را با مقادیر خودتان جایگزین کنید.

    گروه سازه ها

    گروه Tools (ابزارها) به شما اجازه می دهد که تعیین کنید معادله، کجا و چگونه در صفحه نمایش داده شود.

    گروه ابزار

    گزینه Professional (حرفه ای) نمایش معادله به عنوان یک ارزش دو بعدی است. گزینه Linear (خطی) نمایش معادله در یک خط فیت می کند.

  3. برای ویرایش معادله ریاضی در یک اسلاید، فقط بر روی معادله کلیک کنید تا تغییراتی را که می خواهید انجام دهید. هنگامی که شما این کار را انجام می دهید، خواهید دید که زبانه Equation (معادله) ظاهر می شود.

در ویدئو کوتاه آموزشی زیر نحوه نوشتن فرمول ریاضی در پاورپوینت را مشاهده می کنید.

 

نوشتن فرمول ریاضی در پاورپوینت

نحوه گذاشتن نمودار در پاورپوینت

 

از نمودار در ارائه خود استفاده کنید

 
برای ایجاد یک نمودار ساده که در پاورپوینت ایجاد شده است، روی Insert > Chart کلیک کنید و نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  1. روی Insert > Chart کلیک کنید.

    دکمه نمودار درج در پاورپوینت را نشان می دهد

  2. روی نوع نمودار کلیک کنید و سپس روی نمودار مورد نظر خود دوبار کلیک کنید.

    گزینه ستون ستون در پاورپوین را نشان می دهد

    نکته:  برای کمک به تعیین اینکه کدام نمودار برای داده های شما مناسب است، به انواع نمودار موجود دسترسی پیدا کنید.

  3. در برگه ای که ظاهر می شود، داده های موجود را با اطلاعات خود جایگزین کنید.

    صفحه گسترده نمایش داده های پیش فرض برای نمودار

  4. وقتی کار را تمام کردید، برگه کار را ببندید.

نکته:  هنگام وارد کردن نمودار، دکمه های کوچکی در کنار گوشه سمت راست بالای آن ظاهر می شود. با استفاده از دکمه Chart Elements «عناصر نمودار» دکمه عناصر نمودار برای نشان دادن، پنهان کردن یا فرمت کردن موارد مانند عناوین محور یا برچسب های داده ها استفاده کنید. یا از دکمه Styles Styles دکمه Look Your Chart را سفارشی کنید برای تغییر رنگ یا سبک نمودار استفاده کنید. نمودار فیلترها Chart Filters دکمه فیلتر نمودار دکمه گزینه های پیشرفته تر (که داده ها در نمودار را نشان می دهد و یا پنهان می کند) است.

 

در ویدئو کوتاه آموزشی زیر نحوه گذاشتن نمودار در پاورپوینت را مشاهده می کنید.

دانلود ویدئو آموزشی

گذاشتن نمودار در پاورپوینت

انواع روش های قرار دادن اکسل در پاورپوینت

 

اطلاعات اکسل را در پاورپوینت وارد کنید

اگر شما PowerPoint 2013 یا بعدا دارید، می توانید داده ها را از یک برگه ذخیره شده اکسل به ارائه پاورپوینت خود پیوند دهید. به این ترتیب، اگر داده ها در صفحه اکسل تغییر کند، می توانید به راحتی آن را در ارائه پاورپوینت خود به روز کنید.

 

پیوند کل یک صفحه Excel به پاورپوینت

  1. در پاورپوینت، در برگه Insert، روی Object کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.

    انتخاب شی در برگه درج

  2. در کادر محاوره ای Insert Object، گزینه Create from file (از فایل ایجاد کنید) را انتخاب کنید.

    فایل فهرست جعبه محاوره ای

  3. روی زبانه Browse کلیک کنید، و در پنجره Browse، فایل اکسل با اطلاعاتی که شما می خواهید برای وارد کردن در پاورپوینت از آن استفاده کنید را پیدا کنید و  آن را وارد کنید.

  4. قبل از اینکه پنجره Insert Object را ببندید، Link را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

    انتخاب پیوند برای قرار دادن یک فایل در پاورپوینت

    مهم: شیء مرتبط در ارائه شما تمام داده ها را از برگه فعال، بالای صفحه workbook اکسل مرتبط می کند. هنگامی که شما workbook اکسل را ذخیره می کنید، اطمینان حاصل کنید که برگه ای که در ارائه خود می خواهید، همان چیزی است که شما می بینید.

پیوند بخش داده ها در اکسل به پاورپوینت

  1. در اکسل، workbook ذخیره شده را با اطلاعاتی که می خواهید وارد کنید و به آن لینک کنید، باز کنید.

  2. روی قسمت داده ای که می خواهید پیوند را در PowerPoint بکشید، و در Home، روی زبانه Copy (کپی) کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.

  3. در پاورپوینت، روی اسلاید کلیک کنید که در آن می خواهید داده های worksheet کپی شده را بچسبانید.

  4. در زبانه Home، روی فلش زیر Paste کلیک کنید و Paste Special را انتخاب کنید.

    نشان می دهد گزینه ویژه رب

  5. در جعبه Paste Special روی Paste link کلیک کنید و سپس در زیر As گزینه Microsoft Excel Worksheet Object را انتخاب نمایید. 

    نشانگر چسباندن فایل به عنوان تبادل لینک است

داده های اکسل (بدون پیوند) را در پاورپوینت کپی و بچسبانید

در این مورد، داده های اکسل به ارائه پاورپوینت شما پیوند نخواهد خورد. داده ها را از یک برگه اکسل کپی کنید و آن را در قالب خود قرار دهید. این برگه به ​​روز رسانی خودکار را برای پاورپوینت ارسال نمی کند.

  1. در اکسل، workbook را با داده هایی که می خواهید کپی کنید، باز کنید.

  2. بر روی منطقه ای از اطلاعاتی که می خواهید کپی کنید بکشید و در زبانه Home، روی Copy (کپی) کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.

  3. در پاورپوینت، روی اسلایدی کلیک کنید که در آن می خواهید داده های برگه کپی شده را بچسبانید.

  4. در زبانه Home، در گروه Clipboard، روی فلش زیر Paste کلیک کنید.

  5. زیر گزینه Paste، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید. اشاره گر ماوس را بر روی هر گزینه Paste حرکت دهید تا یک پیش نمایش از آنچه که می خواهید ظاهر شود.

    استفاده از سبک های مقصد

    استفاده از فرمت مقصد برای کپی کردن داده ها به عنوان یک جدول پاورپوینت، با استفاده از فرمت ارائه

    فرمت منبع را نگه دارید

    فرمت منبع را برای کپی کردن داده های اکسل به عنوان یک جدول پاورپوینت، با استفاده از فرمت worksheet

    قراردادن

    کپی کردن داده ها به عنوان اطلاعاتی که می تواند در اکسل ویرایش شود

    عکس

    تصویر برای کپی داده ها به عنوان یک تصویر است که نمی تواند در اکسل ویرایش شود

    فقط متن را نگه دارید

    فقط متن را نگه می دارد تا تمام داده ها را به عنوان یک جعبه متن کپی کنید

 

در ویدئو کوتاه آموزشی زیر نحوه قرار دادن اکسل در پاورپوینت را مشاهده می کنید.

 

قرار دادن اکسل در پاورپوینت، پاورپوینت برای آفیس 365  پاورپوینت 2019  پاورپوینت 2016  پاورپوینت 2013  بیشتر …