Subtotal یا گروهی کردن در اکسل (دسته بندی)

 

دسته بندی یا گروه بندی ردیف ها در اکسل باعث می شود داده های شما برای مشاهده راحت تر باشد. در این مثال ردیف داده های مرتبط را جمع می کنیم و گروهی از ستون ها را جمع می کنیم.

1. اول، اطلاعات را در ستون مثلا شرکت (Company) مرتب کنید.

 

2. در بخش Data، در گروه Outline، روی Subtotal کلیک کنید.

3. ستون شرکت (Company) را انتخاب کنید، ستونی که ما برای استفاده آن به کار می بریم.

4. از تابع Count استفاده کنید.

5. تیک جعبه شرکت (Company) را فعال کنید.

6. روی OK کلیک کنید.

نتیجه:

7. برای باز کردن یک گروه از سلول ها، روی علامت منفی کلیک کنید. شما می توانید از اعداد برای باز کردن یا گسترش گروه ها بر اساس سطح استفاده کنید. به عنوان مثال، بر روی 2 کلیک کنید تا تنها مجموعهای مربوط به آن را نشان دهید.

توجه: روی 1 کلیک کنید تا تعداد Grand Count را نشان دهد، روی 3 کلیک کنید تا همه چیز را نشان دهید.

 

برای باز کردن یک گروه از ستون ها، مراحل زیر را اجرا کنید.

8. برای مثال ستون A و B را انتخاب کنید.

9. در برگه Data، در گروه Outline، روی Group کلیک کنید.

10. روی علامت منهای بالای ستون C کلیک کنید (آن را به علامت + اضافه کنید).

نتیجه:

11. برای حذف طرح کلی، بر روی هر سلولی داخل مجموعه داده و بر روی زبانه Data، در گروه Outline کلیک کنید، Subtotal، Remove all را کلیک کنید.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *