• روی File → Save As کلیک کنید. از منوی کشویی گزینه PDF را انتخاب کنید. سپس یک نام برای پرونده وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

اگر Adobe Acrobat PDF دارید ، دو گزینه دیگر برای شما وجود دارد:

• روی File → Save as Adobe PDF کلیک کنید.
• در تب Home ، روی ایجاد و اشتراک Adobe PDF کلیک کنید.

• روی File → Save As کلیک کنید. از منوی کشویی گزینه PDF را انتخاب کنید.

• اکنون می توانید اندازه سند را برای انتشار آنلاین بهینه کنید و داده هایی مانند برچسب ها ، نویسنده یا عنوان کوتاه را اضافه کنید. بسته به نسخه پاورپوینت خود ، ممکن است لازم باشد برای دسترسی به این تنظیمات روی گزینه های بیشتر… کلیک کنید.

• برای انتخاب آنچه در سند PDF ظاهر می شود ، روی گزینه ها کلیک کنید …

• اکنون می توانید محدوده اسلایدها ، گزینه های انتشار ، اطلاعات غیر چاپی و سایر تنظیمات را انتخاب کنید. برای تغییر تعداد اسلایدها در هر صفحه یا جهت گیری ، صفحات یادداشت ها را از فهرست منوی کشویی Publish what انتخاب کنید.

اگر از Mac استفاده می کنید و نمی توانید این گزینه ها را پیدا کنید ، این مراحل را دنبال کنید:

• روی File → چاپ کنید … یا Cmd + P را فشار دهید.
• اکنون می توانید محدوده اسلایدها ، قالب و جهت گیری ، تعداد صفحات را انتخاب کنید ، خواه بخواهید آن را به رنگ و یا به صورت سیاه و سفید چاپ کنید و آیا شامل یک فریم ، هدر ، پاورقی و یادداشت های بلندگو هستید. اگر تصمیم دارید که یادداشت های بلندگو را درج کنید ، فقط می توانید یک اسلاید در هر صفحه انتخاب کنید.

• برای ذخیره ، روی دکمه PDF در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید و گزینه Save as PDF را انتخاب کنید.