اگر در یک متن بخواهید تعداد زیادی از کلمات و یا عبارت ها با یک فرمت خاص را وارد کنید. استفاده دستی از یک سبک به زمان زیادی نیاز دارد، بنابراین با استفاده از این روش بسیار ساده می توانید یک کلمه یا عبارت را قالب بندی کنید.
یک سند Word را باز کنید و کلمه یا عبارتی را که می خواهید یک قالب متمایز برای آن اعمال کنید تایپ کنید. پس از تایپ کردن آن، آن را پررنگ کنید، اندازه قلم را تغییر دهید، رنگ را تغییر دهید، هر آنچه را می خواهید تغییر دهید. پس از اتمام، متن را انتخاب کنید و میانبر صفحه کلید زیر را وارد کنید. Alt + T یک پنجره کوچک در قسمت بالا ظاهر می شود. پس از انجام این کار، روی کلید A بزنید.
با این کار پنجره AutoCorrect باز می شود. به برگه AutoCorrect بروید. در متن هنگام جایگزین کردن متن، گزینه “Formatted text” را انتخاب کنید. در جعبه Replace، کلمه یا عبارتی را که می خواهید به طور خودکار قالب بندی کنید، وارد کنید. کلمه/ عبارت به بزرگی و کوچکی حروف حساس هستند. روی افزودن کلیک کنید، و سپس Ok.
از این نقطه به بعد، هر زمان که کلمه یا عبارتی را که در AutoCorrect تعریف کرده اید تایپ کنید، مجدداً بازسازی می شود. این فرمت روی همه پرونده های ورد که باز می کنید اعمال می شود، بنابراین اگر فقط به یک سند خاص نیاز دارید، آن را هنگام کار خود از auto correct حذف کنید. این کار فرمتی را که قبلاً در سند شما اعمال شده است، خنثی نمی کند.
اگر شما در حال نوشتن یک سند فنی یا یک مقاله تحقیقاتی هستید که در آن یک دستورالعمل دقیق قالب بندی وجود دارد، این روش به جلوگیری از اشتباه کمک می کند. اگر همیشه نیاز به پررنگ و یا تأکید بر عبارتی دارید می توانید از این ترفند کوچک استفاده کنید تا مطمئن شوید که هرگز چیزی را از دست نخواهید داد.