تعریف محدودیت بودجه در اکسل

 

این مثال به شما می آموزد که چگونه از data validation (اعتبار سنجی داده ها) استفاده کنید تا از محدودیت بودجه جلوگیری کنید.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش budget-limit

 

1. دامنه B2:B8 را انتخاب کنید.

نکته: سلول B10 حاوی یک تابع SUM است که مجموع دامنه B2:B8 را محاسبه می کند.

2. در بخش Data، در گروه Data Tools، بر روی Data Validation کلیک کنید.

3. در لیست Allow (مجوز)، روی Custom (سفارشی) کلیک کنید.

4. در کادر formula، فرمول زیر را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

توضیح: مجموع دامنه B2:B8 ممکن است از حد بودجه 100 دلار تجاوز نکند. بنابراین، اعتبار داده ها را به محدوده B2:B8 (نه سلول B10!) اعمال می کنیم؛ زیرا این همان جایی است که مقادیر وارد شده اند. از آنجا که ما دامنه B2:B8 را قبل از کلیک بر روی اعتبار سنجی داده ها انتخاب کردیم، اکسل فرمول را به صورت خودکار به سلول های دیگر کپی می کند. توجه کنید که چگونه یک مرجع مطلق ($B$2:$B$8) ایجاد کردیم تا این مرجع را اصلاح کنیم.

5. برای بررسی این فرمول، سلول B3 را انتخاب کرده و Data Validation را کلیک کنید.

همانطور که می بینید، این سلول همچنین حاوی فرمول صحیح است.

6. مقدار 30 را به سلول B7 وارد کنید.

نتیجه اکسل یک هشدار خطا را نشان می دهد. شما نمی توانید بیش از حد بودجه خود (از 100 دلار) تجاوز کنید.

توجه: برای وارد کردن یک پیام هشدار خطا، به زبانه Error Alert (هشدار خطا) در پنجره Data Validation بروید.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *