جلوگیری از ورود مطالب تکراری در اکسل

 

این مثال نحوه استفاده از اعتبار سنجی داده ها را برای جلوگیری از ورود کاربران به مقادیر تکراری آموزش می دهد.

دانلود فایل اکسل این آموزش prevent-duplicate-entries

1. محدوده A2:A20 را انتخاب کنید.

2. در بخش Data، در گروه Data Tools، Data Validation را کلیک کنید.

3. در لیست مجوز، روی سفارشی کلیک کنید.

4. در کادر فرمول فرمول زیر را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

توضیح: عملکرد COUNTIF دو استدلال را می گیرد. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20، A2) تعداد مقادیر در محدوده A2:A20 را شمارش می کند که برابر با مقدار در سلول A2 است. این مقدار فقط یک بار (= 1) رخ می دهد، زیرا ما نمی خواهیم نوشته های تکراری را داشته باشیم. از آنجا که ما دامنه A2:A20 را انتخاب کردیم قبل از کلیک بر روی اعتبار سنجی داده ها، Excel به طور خودکار فرمول را به سلول های دیگر کپی می کند. توجه کنید که چگونه یک مرجع مطلق ($ A $ 2: $ A $ 20) ایجاد کردیم تا این مرجع را اصلاح کنیم.

5. برای بررسی این، سلول A3 را انتخاب کرده و روی Validation Data کلیک کنید.

همانطور که می بینید، این تابع تعدادی از مقادیر در محدوده A2:A20 را شمارش می کند که برابر با مقدار در سلول A3 است. باز هم، این مقدار فقط ممکن است یک بار (= 1) رخ دهد، زیرا ما نمی خواهیم نوشته های تکراری.

6. شماره فاکتور تکراری را وارد کنید.

نتیجه اکسل یک هشدار خطا را نشان می دهد. شما قبلا شماره فاکتور را وارد کرده اید.

توجه: برای وارد کردن یک پیام ورودی و پیام هشدار خطا، به برگه ورودی پیام و زنگ هشدار خطا بروید.