data-validation در اکسل (اعتبار سنجی داده ها)

 

از اعتبار سنجی داده ها در اکسل استفاده کنید تا مطمئن شوید که کاربران مقدار خاصی را به یک سلول وارد می کنند.

 

دانلود فایل اکسل این آموزش data-validation

 

مثال اعتبار سنجی داده

در این مثال، ما کاربران را محدود به تعداد کل 0 تا 10 می کنیم.

ایجاد اعتبار سنجی داده ها

برای ایجاد قانون تأیید داده ، مراحل زیر را انجام دهید.

1. سلول C2 را انتخاب کنید.

2. در بخش Data، در گروه Data Tools، Data Validation را کلیک کنید.

در برگه تنظیمات:

3. در لیست مجوز، روی تعداد کل کلیک کنید.

4. در لیست داده ها، بین دو کلیک کنید.

5. حداقل و حداکثر مقادیر را وارد کنید.

پیام ورودی

پیام های ورودی زمانی ظاهر می شوند که کاربر سلول را انتخاب کرده و به کاربر چه چیزی را وارد کند.

در برگه پیام ورودی:

1. چک “نمایش پیام ورود زمانی که سلول انتخاب شده است”.

2. عنوان را وارد کنید

3. یک پیام ورودی را وارد کنید

هشدار خطا

اگر کاربران پیام ورودی را نادیده بگیرند و عددی را که معتبر نیست وارد کنید، میتوانید هشدار خطایی را به آنها نشان دهید.

در زبانه هشدار خطا:

1. بعد از اینکه اطلاعات نامعتبر وارد شده است، نمایش هشدار خطا را بررسی کنید.

2. عنوان را وارد کنید

3. یک پیام خطا را وارد کنید

4. OK را کلیک کنید.

نتایج اعتبار سنجی داده ها

1. سلول C2 را انتخاب کنید.

2. سعی کنید تعداد بیشتری از 10 را وارد کنید.

نتیجه:

توجه: برای حذف اعتبار داده ها از یک سلول، سلول را در زبانه داده، در گروه ابزار Data Tools، روی Data Validation کلیک کنید و سپس روی Clear All کلیک کنید. شما می توانید از ویژگی Excel Go To Special استفاده کنید تا سریعا تمامی سلول ها را با اعتبار سنجی داده ها انتخاب کنید.