این مقاله نحوه Import (وارد کردن) و export (خروجی گرفتن) از فایل های متنی را توضیح می دهد. فایل های متنی را می توان با کاما (csv.) یا به وسیله تب (txt.) از یکدیگر جدا کرد.
دانلود فایل اکسل این آموزش data-set
Import وارد كردن
برای وارد کردن فایل های متنی، مراحل زیر را اجرا کنید.
1. در برگه File روی Open کلیک کنید.
2. Browse را کلیک کنید.
3. Text Files (فایل های متنی) را از لیست کشویی انتخاب کنید.
4a. برای وارد کردن یک فایل csv. (فایل Microsoft Excel Comma Separated Values File)، را انتخاب کرده و بر روی Open کلیک کنید.
4b. برای وارد کردن یک فایل txt. (فایل Text Document)، را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید. اکسل پنجره Text Import Wizard (جادوگر ورود متن) را راه اندازی می کند.
5. Delimited را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
6. تیک تمام جعبه های Delimiters به جز Tab را پاک کنید و روی Next کلیک کنید.
7. روی Finish کلیک کنید.
نتیجه:
export خروجی گرفتن
برای خروجی گرفتن از فایل های متنی، مراحل زیر را انجام دهید.
1. فایل اکسل را باز کنید.
2. در برگه File روی Save As کلیک کنید.
3. Browse را کلیک کنید.
4. متن (Tab delimited) یا CSV (فایل Comma delimited) را از لیست کشویی انتخاب کنید.
5. روی Save (ذخیره) کلیک کنید.
نتیجه یک فایل CSV (جدا شده با کاما – Comma delimited) یا یک فایل TXT (جدا شده با تب -Tab delimited).